التحولات والتغيرات ذات الصلة بالمحاكم

وجهازيها القضائي والمالي والإداري سنة 2006م

 

م

الجهة المسئولة

م فرعي

التحولات والتغيرات

 

1

 

المحكمة الابتدائية

1

إنشاء المحكمة العمالية

2

تشكيل فريق لدراسة المسودة الأولية لمشروع قانون السلطة القضائية

3

تشكيل لجنة لدراسة طلبات تأجيل رسوم الدعاوى

 

م

الجهة المسئولة

م فرعي

التحولات والتغيرات

  

2

   

إدارة الموارد البشرية

1

تحويل القسم إلى إدارة

2

استحداث شعب للأقسام التابعة للإدارة

3

تطبيق نظام الـGRP

4

تنظيم أسبوع التوظيف بالمحاكم

5

برنامج العلا الليسانس + الماجستير

6

تأهيل قيادات الصف الثاني (الفرسان)

7

حصول الإدارة على جائزة محاكم دبي للتميز (أفضل تجربة إدارية)

 

م

الجهة المسئولة

م فرعي

التحولات والتغيرات

3
 


وحدة الرقابة المالية

الداخلية

1

إعداد أدلة النظام والعمل (رؤية الوحدة، رسالة الوحدة، الوصف الوظيفي، المهام، دليل الصلاحيات، دليل المراجع، دليل نظام GRP، دليل نظام القضايا المالي).

2

إنشاء نظام مصادرة التأمينات يتولى مراقبة عملية المصادرة من خلال تقارير وتحويل المبالغ المصادرة أولاً بأول إلى حساب الإيرادات.

3

الاستغناء عن الكشوف المطبوعة الخاصة بالإيرادات في عملية المراجعة والاعتماد على طباعتها من الشاشة وإعداد تقارير نصف سنوية ترفع للإدارة العامة.

 

م

الجهة المسئولة

م فرعي

التحولات والتغيرات

 

4

 

إدارة تقنية المعلومات

1

إنشاء قسم المساندة

2

تفعيل نظام support magic

3

إنشاء قسم إدارة المعرفة

4

تطبيق هيكل تنظيمي جديد للإدارة

5

تطبيق نظام Lan Disk  لإدارة العمليات الداخلية

6

تفعيل نظام الفاكس الالكتروني

7

تفعيل نظام الرسائل القصيرة SMS عبر الهاتف المحمول في القضايا.

8

أتمتة قاعات المحاكم.

 

م

الجهة المسئولة

م فرعي

التحولات والتغيرات

 

5

 

إدارة القضايا المدنية

1

مشروع أتمتة قاعات المحاكم

2

التحول الإلكتروني في مصادرة التأمينات

3

إصدار دليل الوصف الوظيفي الخاص بإدارة القضايا المدنية

4

إصدار دليل المتعاملين الخاص بإدارة القضايا المدنية

5

إصدار الدليل الداخلي لسير العمليات بإدارة القضايا المدنية

6

إصدار دليل الإجراءات والصلاحيات الخاص بإدارة القضايا المدنية

7

إصدار دليل استخدام برامج محاكم دبي الإلكترونية الخاص بإدارة القضايا المدنية

 

م

الجهة المسئولة

م فرعي

التحولات والمتغيرات

 

 6

 

إدارة الشؤون المالية والإدارية

قسم الخزينة

1

مشروع فتح مكاتب للخزينة في الفروع الخارجية/كاتب العدل,البر شاء,الطوار,الدائرة الاقتصادية,والهجرة.

2

مشروع تحويل إيرادات المخالفات للشرطة بموجب قرار رقم 2006/5

3

مشروع نقل محكمة نيابة المرور (موظف الخزينة).

4

مشروع تركيب أجهزة بطاقة الائتمان.

5

مشروع خدمة رسائل نصية قصيرة للشيكات.

 

 

 

قسم العلاقات العامة

1

الانتقال إلى المقر الجديد لمركز الاتصال ، والذي يضم البدالة ومركز الاتصال.

2

التنسيق مع الأقسام المختلفة في المحاكم لإجراء تدريب لموظفي خدمة العملاء لإجراءات الأقسام وقد تم الانتهاء مع قسم التسجيل, التصديقات الشرعية و قسم التركات.

 

قسم المشتريات والمخازن

1

إعادة تأهيل و صيانة أجهزة الحاسب الآلي و ملحقاته.

2

إحالة مستودع قطع الغيار إلى عهدة و تسليمها إلى المخزن

3

تشكيل عدة لجان لمتابعة الأمور المتعلقة بالإدارة

- فريق عمل لمتابعة الخطط التشغيلية 2007

- فريق عمل لإعداد دليل الإجراءات و المهام و التوصيف الوظيفي

- فريق عمل التخطيط و التميز

 

وحدة خدمات القضاة

1

مشروع بيانات المساكن المستأجرة.